구매 관리의 개념과 기법 간단정리

 

1. 구매 관리의 개념

구매 관리는 제품 생산에 필요한 원 재료 및 상품을 유리한 가격으로, 필요한 시기에 적당한 공급자로부터 구입하기 위한 체계적 시책을 이야기합니다. 이러한 구매 관리는 사내의 각 부문(마케팅, 생산 등)과 거래처를 긴밀하게 연결하고 경영 및 마케팅 계획이 원활하게 수행되도록 필요한 물품 등을 적정한 공급자로부터 적정한 품질 및 수량, 납기에 맞추어 적정 가격에 공급 받아 회사의 이익 창출을 극대화 하는 목표를 가지고 있습니다. 

구매 관리의 목적은 판매나 생산 활동의 합리적 운영을 목표로 해서 요구하는 품목에 대한 적절한 시기에 유리한 가격으로 공급자로부터 구입하는 것을 목표로 합니다. 

이러한 목표를 바탕으로 구매 대상의 가치 분석 및 시장 조사 납기 관리, 적정 재고 관리, 납품 업자 선정 및 외주 관리, 구매 비용 관리, 자재 관리, 구매 조직 관리 등 구매와 관련된 프로세스를 관리해야 합니다. 

2. 구매 관리 활동

1) 용도에 따라 가장 적정하고 적합한 것을 찾아 구입하는 것 (구매 가치 분석 및 시장 조사 등) 

2) 납기에 지킬 수 있도록 구입하는 것 (납기 관리)

3) 일정한 재고를 필요로 하는 제품 및 자재에 대해서는 재고를 최소로 하며, 재고 부족의 위험이 없도록 할 것 (적정 재고 관리)

4) 우량 업체 및 우수한 메이커 (또는 업자)로부터 구입할 것 (구매 시장과 납품 업자 선정 및 외주 관리) 

5) 적절한 수송 수단으로 구입할 것 (수송 관리)

6) 최저의 구매 비용으로 구입할 것 (구매 비용 관리)

7) 사용 중 발생된 잔재를 유효하게 활용할 것

3. 구매 관리 대상 

구매 관리의 대상은 주로 자재와 관련되어 있지만, 자재 뿐만 아니라 기초 생산 설비 등의 고정 자산 부분도 그 대상으로 취급될 수 있습니다. 또한 구매 업무의 경우에는 단순 구매 업무에서 벗어나 경영 활동 전반과 연결되어 이익의 원천으로 창조적인 구매 활동이 필요로 하게 되었습니다. 

구매 관리는 결과적으로 회사에서는 재고품의 문제로 나타날 수 있으며, 생산 활동과 재고 관리는 구매 관리의 핵심 과제라고 할 수 있습니다. 이러한 재고품의 관리는 회전율을 척도로 하는 표준재고제도를 방법으로 하여 자재의 회전율을 높이기 위해서 노력하여야 합니다. 

4. 구매 관리 기법 

구매 관리의 과학화 근대화로 구매 시장 조사, ABC 분석, 구매 공학 제도, 경제적 주문량 결정법등 여러가지 기법이 개발 및 도입되고 있습니다. 

1) 구매 조사 법 

어떤 상품의 용도를 분석하고 보다 효율적인 이용법을 알고, 동시에 가장 싼 가격으로 필요한 양과 알맞은 품질의 상품을 경제적으로 살 수 있는 방법을 알아내는 기법 

2) 구매공학 : 가치 분석 기법

구매공학은 밸류엔지니어링(Value engineering)이라고 하며, 구매 관리에 IE적 수법을 도입하는 것으로 어떤 상품이나 용역을 그 용도와 관련하여 그 가치를 분석하고 요구되는 최소의 품질을 보장할 수 있는 좀 더 싼 값의 싼 디자인이나 부속품 또는 재료를 조직적으로 대체해 나감으로 써 구매 원가를 절감하는 방법입니다. 

가격의 관점에서 조사 분석, 재료 원가를 인하시키는 방법으로 자재 원가의 인하에 크게 기여할 수 있습니다. 이를 위해서 구매 부분에 전문 기술자 팀을 참가시키며, 구매 관리에 있어서 전반적인 활동을 하게 할 수 있습니다. 

3) 표준화 및 단순화 기법 

표준화는 생산 활동에 있어서 정상적인 또는 표준에 맞는 재료나 부품, 표준 작업 방법을 사용하도록 하는 구매 원가 절감의 한 기법입니다. 재료 또는 부속품 그리고 작업 방식을 표준화 하는 방법을 통해서 대량 구매의 이점을 얻을 수 있고, 또 작업 과정에서 노무자들이 빨리 그 작업에 익숙해질 수 있어 노동 능률이 향상되어 원가 절감이 가능해집니다. 

단순화는 구입해야 할 원료나 소모품 등의 품목이나 종류를 될 수 있는 한 적게 줄이고, 창고에 보관할 재고품의 종류를 적게 하여 원가를 절감하는 구매 원가 절감의 한 방법입니다. 

이와 같이 재료의 크기나 모양 및 그 질의 종류를 줄여 단순화가 이루어진다면 재고관리 및 장부정리상의 이점과 더불어서 작업과정에서도 많은 노무비의 절약이 가능해져 원가절감에 도움을 줄 수 있습니다. 

4) ABC 분석 

ABC 분석은 가치의 크기에 대응한 노력의 투입의 원리에 근거하여 재고 관리 방식으로 재고품의 과부족을 균형화 또는 평준화 시켜주는 수단으로 이용하기 위한 분석방법을 활용합니다. 

일반적으로 재고 관리는 소수의 품목이 대부분을 좌우하고 다수의 품목이 적은 부분을 차지하는 데, 전자를 A 그룹, 후자를 C 그룹으로 하여 중간은 B 그룹으로 구분하여 재고품을 효과적으로 관리하는 방법입니다. 즉, A 그룹은 중점적인 관리, B그룹은 적당하게, C 그룹의 경우에는 최저로 주의를 기울이는 재고 관리의 방법입니다. 

이러한 ABC 분석에 의한 재고관리를 통해 구매 원가의 절감 및 구매 관리의 효율화를 이뤄낼 수 있습니다.